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Beglaubigung von Dokumenten

 

Antragsformular für die Beglaubigung von Dokumenten

A. Arten von Beglaubigungen

  1. Beglaubigung von deutschen Urkunden mit deren Übersetzung zur Verwendung in Thailand. Zu nennen sind z. B.:
    • Heiratsurkunde bzw. Auszug aus dem Heiratseintrag (mehrsprachig)
    • Scheidungsurteil
    • Sterbeurkunde
    • Einbürgerungsurkunde

Vor der Übersetzung müssen die deutschen Urkunden von der zuständigen deutschen Behörde legalisiert werden.

Deutsche Scheidungsurteile müssen Rechtskraftsvermerk enthalten und vor der Übersetzung  vom Landgericht legalisiert werden.

  1. Beglaubigung von thailändischen Urkunden mit oder ohne Übersetzung
  2. Beglaubigung von Fotokopien
  3. Beglaubigung von Unterschriften
  4. Beglaubigung von Free-Sale-Dokumenten

Free-Sale-Dokumente müssen von den zuständigen deutschen Behörden und Ämtern (IHK, Landesämter, Amtsgericht etc.) legalisiert sein.

Free-Sale-Dokumente ohne Legalisierung von deutschen Behörden können grundsätzlich nicht von der Botschaft beglaubigt werden.

Sind diese Dokumente mit einer von einem Übersetzer angefertigten englischen oder thailändischen Übersetzung versehen, müssen beide Dokumente (Original und Übersetzung) zusammen geheftet sein, der Übersetzer hat an der Heftung zu unterschreiben.

Im Fall einer englischen Übersetzung muss die Unterschrift des Übersetzers von einem Notar beglaubigt und darauf hin die Unterschrift des Notars vom Amtsgericht, bei dem er sich hat registrieren lassen, beglaubigt sein.

Im Fall einer thailändischen Übersetzung muss diese von einem vom Landgericht ermächtigten Übersetzer angefertigt sein, somit entfällt die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers vom Notar, die Botschaft führt eine Liste der ermächtigten Übersetzer für die thailändische Sprache.

B. Was muss mit dem Antrag vorgelegt werden:

  1. Bei amtlichen Dokumenten:
    • jeweils ein Originaldokument mit einer Kopie
    • eine Kopie des Reisepasses des Dokumentenbesitzers
    • einen mit 4,- Euro frankierten Rückumschlag
  2. Bei Free-Sale-Dokumenten:
    • jeweils ein Originaldokument mit einer Kopie
    • ein Anschreiben der Firma (falls per Post zugesandt) oder eine Kopie des Personalausweises des Antragstellers (falls persönlich erschienen)
    • einen für eine Einschreibsendung ausreichend frankierten Rückumschlag bzw. ein ausreichend frankiertes Paket von passender Größe und passendem Gewicht.

Falls die beglaubigten Dokumente nicht auf dem normalen Postweg zurück geschickt werden können, wird die Firma umgehend informiert. Das heißt, die beglaubigten Dokumente müssen dann per Kurier, den die Firma selbst bestellt, abgeholt werden. Für diesen Service muss die Firma die Kosten selbst tragen.

C. Gebühren:

  1. Die Gebühr für die Beglaubigung von Heirats- oder Sterbeurkunden und Scheidungsurteilen mit Übersetzung beträgt jeweils 30,- Euro.
  2. Die Gebühr für die Beglaubigung von anderen Dokumenten ohne Übersetzung beträgt pro Dokument 15,- Euro.

Seit dem 07.11.2011 ist  Zusendung von Bargeld für Gebühren der konsularischen Angelegenheiten untersagt.

Um die Verzögerung der Bearbeitungszeit zu vermeiden, wird ab 01.01.2012 alles an die Botschaft gesandte Bargeld einschließlich Anträgen bzw. Dokumenten an Absender zurückgesandt. (siehe Mitteilung) 

Bitte überweisen Sie die Gebühr auf das Konto der Thailändischen Botschaft:

Kontoinhaber: Royal Thai Embassy

IBAN: DE67 1007 0000 0419 2050 00

BIC Code: DEUTDEBBXXX

 

Deutsche Behörden für die Legalisierung von deutschen Urkunden

Zur Vorlage bei der Botschaft müssen deutsche Urkunden unbedingt von den zuständigen Dienststellen legalisiert sein. Das heißt, die Echtheit der Unterschrift und des Dienstsiegels muss von jenen Dienststellen bestätigt werden.

Zu diesen Urkunden gehören z. B.:

  • Heiratsurkunde
  • Geburtsurkunde
  • Sterbeurkunde
  • Einbürgerungsurkunde

Die folgende Liste gibt Ihnen eine kurze Information über die Dienststellen für die Legalisierung (Endbeglaubigung) von deutschen Urkunden. Diese Liste ist sortiert nach Bundesländern, die zum Konsularbezirk der Thailändischen Botschaft gehören.

Bitte beachten Sie, dass Urkunden, die von Gemeinden, die zu einem Kreis gehören, ausgestellt wurden, vorher vom Landratsamt bzw. der Kreiverwaltung vorbeglaubigt werden müssen. Die von kreisfreien Städten ausgestellten Urkunden können direkt von den in der Liste angegeben Dienststellen legalisiert werden.

Die Botschaft übernimmt keine Gewähr, da die Informationen sich ändern können. Daher sollten Sie sicherheitshalber nochmals bei Ihrer Gemeinde nachfragen, welche Dienststellen für die Vor- und Endbeglaubigung Ihrer Urkunde zuständig sind.